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02 / ÁREAAUTOMAÇÃO & IA

Menos espera. Mais continuidade.

Responder tarde custa mais do que parece.

Desenhamos automações para reduzir tarefas repetitivas, preservar contexto e fazer a informação chegar a quem precisa de agir.

Medir um cenário

Primeiro, encontrar a passagem onde o trabalho para.

EntradaContextoDecisãoAção

A IA pode apoiar uma parte do percurso. O desenho do processo, as regras e a responsabilidade continuam a determinar se o sistema funciona.

Quanto pode estar em risco enquanto uma resposta demora?

Use os seus próprios valores. Este modelo serve para discutir a prioridade do processo; não prevê resultados reais.

Valor recuperável no cenário4208 €

Diferença estimada entre o risco atual e o risco proporcional ao novo tempo de resposta.

Valor base do fluxo
18 360 €
Risco atual informado
4590 €
Risco no novo cenário
383 €
Redução do tempo
91,7%

Modelo simplificado: oportunidades × taxa de fecho × valor médio × perda atribuída à demora. A redução do risco é proporcional à redução do tempo informada pelo utilizador.

Tecnologia aplicada na ordem certa.

  1. 01

    Mapear

    Identificar onde existe demora, repetição ou perda de contexto no processo atual.

  2. 02

    Priorizar

    Separar o que merece automação do que ainda precisa de uma decisão humana.

  3. 03

    Integrar

    Ligar ferramentas e informação sem criar uma operação paralela difícil de manter.

  4. 04

    Acompanhar

    Medir o uso, rever exceções e melhorar o sistema com a equipa que o utiliza.

Existe um processo lento, repetitivo ou difícil de acompanhar?

Podemos começar por localizar o bloqueio.

Explicar o meu processo